La mairie de Moussy
Recrute un (e) Secrétaire de Mairie à temps partiel à raison de 10 heures / semaine dont 2 heures le samedi matin de 10 heures à midi.
- Titulairebè de la fonction publique territoriale catégorie C ou B
- Contractuel (le) niveau BAC minimum
- Expérience similaire indispensable
- Chaque poste est indépendant. Les 2 mairies seront les employeurs de la personne retenue.
Lieux d’exercice du métier
Mairie de Moussy – 1 place du Prieuré – 95640 MOUSSY
mairie@moussy.fr
01 30 27 20 14
Commune de 130 habitants
Activités du secrétaire de mairie
- Aider à la décision et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
- Enregistrer et rédiger des actes d’état civil
- Rédiger les actes de l’état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
- Accueillir et informer les usagers
- Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
- Délivrer les autorisations administratives
- Gestion des affaires générales
- Gestion de l’urbanisme, recueil des documents pour transmission au pôle urbanisme communautaire, information des usagers
- Accueil et renseignement de la population
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public (garderie, bibliothèque, cantine, transports scolaires etc.).
Savoirs professionnels
- Règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Méthodes et outils d’analyse et du contrôle des coûts
- Procédures d’arbitrage budgétaire
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d’état civil
- Règles d’urbanisme
- Cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
- Techniques de communication et de négociation
- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Maîtrise des outils bureautiques
Savoir-être
- Aimer le contact avec le public
- Maitriser les techniques d’écoute active et de médiation
- Être organisé, rigoureux
- Coopération active avec le maire
Rémunération statutaire ou équivalente pour les contractuels
Poste disponible à compter du 1er juillet 2022
Envoyer votre CV à monsieur le maire de Moussy – philippe.houdaille@moussy.fr – Tél : 06 20 48 92 56.
